مقدمة

تعتبر احكام الايجار جزءا لا يتجزأ من الحقوق المدنية ولهذه الأحكام ميزة خاصة كونها ترتبط ارتباطاً وثيقاً بالحياة الاقتصادية والاجتماعية، ولقد حاولت جميع التشريعات ومنها المشرع السعودي أن يقرب وجهة النظر بين المؤجر والمستأجر ويقر مبادئ العدالة التي تتفق مع مصلحة المجتمع وظروفه انطلاقا من الواقع الاقتصادي والاجتماعي في المملكة العربية السعودية وتطور الحياة المتسارع في جميع مجالات الحياة ومنها المجال القانوني. 

‎غالبا ما يحاول المؤجر أن يتشدد في وضع شروطه عندما يكون هو الطرف القوي وفي نفس الوقت يحاول المستأجر أيضا فرض مطالبه عندما يصبح الطرف القوي في المعادلة العقدية مستغلاً بعض الثغرات الموجودة في عقد الإيجار احياناً من جهة ومن جهة اخرى فان الكثيرين يؤجرون عقاراتهم دون عقد إيجار موثق معتمدين على الثقة أو لجهلهم بما يترتب على عدم كتابة العقد وتوثيقه من نتائج لا تسر احد من طرفي العقد. لقد حرص المشرع السعودي على تنظيم عقود الإيجار وتحديد بنودها بشكل دقيق وواضح وتوثيقها لحماية طرفي العقد على حد سواء وانطلاقاً من ذلك سنتعرف في البداية على تعريف عقد الإيجار ومفهومه.

احصل على مساعدة محامي توثيق عقود خبير مع تطبيق شورى.

‎"عقد الإيجار : هو عقد يمّكن بمقتضاه المؤجر المستأجر من الانتفاع مدة معينة بشيء غير قابل للاستهلاك مقابل أجرة محددة"  

أهمية توثيق عقود الإيجار في المملكة العربية السعودية؟

‎إن عملية توثيق عقود الإيجار كمفهوم عام هي وسيلة هامة لحفظ حقوق أطراف العلاقة الايجارية وتجنب أي نزاع ممكن الحدوث في المستقبل بعملية التوثيق هو بمثابة إثبات حجية هذا العقد كمستند رسمي أمام الجهات الرسمية المختصة فما هو التوثيق كمفهوم واضح : 

‎هو مجموعة الإجراءات التي تكفل إثبات الحق على وجه يصح الاحتجاج به وهو ما يعمل على ضمان وحفظ حقوق أطراف العقد والتوثيق لا يقلل ابدا من الثقة بين الأطراف إنما هو وسيلة لتفادي النزاع بين أطرافه وضبط مسار العلاقة العقدية على نحو سليم وآمن.

تأتي أهمية توثيق عقود الإيجار على وجه الخصوص في المملكة العربية السعودية من أنه قد يلجأ الكثير من الاشخاص الى ابرام عقود ايجار بين بعضهم البعض بناء على الثقة الزائدة أو استسهال العملية العقدية وتجنب توثيقه لذلك قامت المملكة باتخاذ إجراءات التوثيق لحفظ الحقوق وصيانتها وحفاظا على علاقة ايجارية هادئة، فالتوثيق أمر مهم وضروري جدا انطلاقا من مبدأ حفظ الحقوق وتجنب النزاعات وتكمن اهمية عملية التوثيق من مراجعتها والتأكد من انها ابرمت بشكل صحيح وقانوني وعلى وجه يضبط العلاقة القانونية بين الطرفين وتدر الاشارة الى ان توثيق العقود شددت عليها مقاصد الشريعة الإسلامية وذلك بقوله تعالى بسورة البقرة : "يا أيها الذين آمنوا إذا تداينتم بدين الى أجل مسمى فاكتبوه وليكتب بينكم كاتب بالعدل ".

‎يجب التنويه أن عقد الإيجار الموثق يعد سند تنفيذي بما يتضمنه من التزام ويصبح العمل فيه أمام المحاكم دون أي بينة إضافية ولا يجوز الطعن فيه ولا يمكن إلغاؤه إلا بموجب حكم قضائي لعلة مخالفتها للأصول الشرعية والنظامية ومن هذا حرص المشرع السعودي على عملية التوثيق واعتبرها خطوة هامة واساسية لحفظ الحقوق ضمن مسار آمن للطرفين. 

‎ومن هنا يتبادر الى الذهن تساؤل بعد الحديث عن أهمية عملية التوثيق هل هناك عقوبة عدم توثيق عقد الإيجار؟

‎في الحقيقة إن عدم لجوء طرفي عقد الإيجار إلى توثيقه يعرض طرفي العقد إلى عدم حفظ حقوقهم وتعرضهم للنزاع والتعرض إلى عمليات الاستغلال والاحتيال وهدر الحقوق فضلاً عن التعرض للعقوبات الحقيقية من غرامات حيث حددت المادة 11 من نظام المكاتب العقارية كل من يخالف أحكام لائحة تنظيم المكاتب العقارية حيث ان عدم تسجيل المكاتب العقارية لعقود التأجير يعرضها لغرامة:

• مبلغ لا يتجاوز 25 ألف ريال سعودي
• قفل المكتب لمدة معينة لا تتجاوز السنة 
•  إلغاء  ترخيص المكتب نهائياً.

 تتعدد العقوبات بتعدد المخالفات وتطبيق هذه الغرامات على كل من يخالف حيث يلزم الوسطاء العقاريين المرخص لهم بتسجيل جميع عقود إيجار الوحدات السكنية والتجارية الكترونيا من خلال منصة إيجار  وهذا القرار يمنع من التلاعب بحقوق أطراف العقد عن طريق امتناعهم باستسهال العقد وتوثيقه عبر منصة إيجار يمنع الدور السلبي للمكاتب العقارية ضمن السوق العقاري.

ما هي طريقة توثيق عقد الإيجار؟ 

‎بعد الحديث عن أهمية توثيق عقود الايجار والعقوبات التي تعترض المخالفين لعدم تسجيلهم عقود الإيجار يأتي الدور للحديث عن الطريق الآمنة والسليمة التي يتم توثيق عقد الإيجار فيها.

‎إن عملية توثيق عقود الإيجار هي من الخدمات التي يطلبها الأفراد بشكل كبير وتتم خدمات التوثيق في المملكة العربية السعودية عبر منصة إيجار المطورة التي تهدف إلى تطوير خدمات الاستثمار العقاري وتسهل على المستأجرين الحصول على عقود الإيجار وتوثيقها من خلال العديد من الخطوات الإلكترونية حيث تعبر هذه الخدمة عن رؤية المملكة العربية السعودية 2030 فهي ابرز من الخدمات الرقمية التي تسهل على الأفراد الحصول على الخدمة بشكل ميسر عبر اتباع الخطوات التالية:

‎ 1- الدخول الى منصة إيجار 

‎2- كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور 

‎3- كتابة رمز التحقق المرئي

‎4- تسجيل الدخول 

‎5- قراءة الشروط الخاصة بالمنصة 

‎6- الموافقة على الشروط 

‎7- التأكد من صحة البيانات التي تمت كتابتها الخاصة بـ المالك والمستأجر 8- النقر على التأكيد 

‎9- سيظهر البيان الخاص بإخلاء المسؤولية في الصفحة التالية 

‎10- قراءة البيان جيدا 

‎11- النقر على إرسال الموافقة على الاتفاقية 

‎12- الضغط على التحقق من الهوية 

‎13- كتابة رمز التحقق المرئي 

‎14- اتباع الخطوات المتبقية 

‎15- هكذا يكون تم توثيق العقد على منصة إيجار 

ما هي خدمة توثيق عقد الإيجار؟ 

‎ لقد أتاحت منصة إيجار التواصل هاتفيا مع العملاء الراغبين في إتمام عملية التوثيق الالكتروني وغيرهم من الذين يرغبون في الاستفسار عن الخدمات المقدمة عبر المنصة، ولقد أتاحت المملكة العربية السعودية توثيق  عقود الإيجار إلكترونيا  وذلك من خلال اتباع بعض الخطوات البسيطة في حال تم استيفاء جميع الشروط المطلوبة. الجدير بالذكر أن هذه الخطوات سمحت للجميع بإتمام عملية التوثيق بسهولة ويسر دون الحاجة الى الكثير من الوقت والمجهود.

كيف يمكنك الحصول على أفضل محامي توثيق عقود من خلال تطبيق شورى؟ 

‎من خلال تطبيق شورى للخدمات القانونية يمكنك التواصل مع نخبة من كبار المحامين المختصين على مدار اليوم لتقديم الخدمات القانونية ومن بينها كل ما يتعلق بعقود الإيجار حيث يمكنك التواصل مع المحامي والخبير القانوني لاطلاعه على مشكلتك او موضوعك بما يخص عقود الإيجار ليرافقك من بداية صياغة العقد بشكل قانوني وصولا لمرحلة توثيق العقد عبر منصة إيجار بكل ثقة وأمان وسهولة.

احصل على مساعدة محامي توثيق عقود خبير مع تطبيق شورى.

الأسئلة الشائعة حول توثيق عقود الإيجار

هل يمكن توثيق عقد الإيجار من طرف واحد؟

‎ان خدمة توثيق عقد الإيجار من أهم الخدمات التي تقدمها وزارة الإسكان في المملكة العربية السعودية عبر منصة إيجار الرقمية حيث يمكن تقديم طلب التوثيق من طرف واحد وارفاق الاوراق والمستندات المطلوبة حيث يوجد بعض الخطوات البسيطة لتوثيق عقد ايجار من طرف واحد عبر المنصة وهي تتمثل في الخطوات التالية: 

‎1- الذهاب لمنصة ايجار الالكترونية 

‎2- النقر على الخدمات الموجودة اسفل الصفحة 

‎3- يتم الانتقال لصفحة التسجيل ثم قم بادخال البيانات المطلوبة وتشمل تحديد مقدم الطلب سواء مؤجر او مستأجر 

‎4- تحديد الغرض من تقديم طلب تسجيل الحالة التعاقدية 

‎5- يجب ادخال كافة المعلومات للطرف الأول وتشمل الاسم ورقم الجوال ورقم الهوية الوطنية وصورة الهوية الصفة المستأجر

‎6- بعد ذلك الانتقال لبيانات الطرف الثاني وتشمل ايضا رقم الهوية الوطنية تاريخ الميلاد ورقم الجوال صفة المؤجر وتحديد اذا كان فرد او منشأة وكتابة الاسم 

‎7- تدوين البيانات الخاصة بالعقار وتحتوي على رقم المبنى والرمز البريدي والمدينة والعنوان الوطني 

‎8- اضافة المرفقات والصورة عن العقد الورقي 

‎9- التأكد من صحة المعلومات المدخلة ووضع علامة صح في المربع 

‎10- الضغط على زر التالي 

‎11- قم باتباع جميع التعليمات و ستتلقى الرد بالتوثيق خلال مدة من 7 الى 10 ايام 

‎أما بالنسبة لشروط توثيق عقد الإيجار من طرف واحد فهناك مجموعة من الشروط يجب أن تتوافر لتوثيق عقد الإيجار من طرف واحد وتتمثل هذه الشروط بالنقاط التالية:

‎1- احضار نسخة ورقية من عقد الإيجار وتدوين البيانات بشكل صحيح ضمن العقد 

‎2- التأكد من صحة المعلومات الخاصة بالمتقدم سواء كان مؤجر او مستأجر 

‎3- كتابة كافة المعلومات الخاصة بالطرف الممتنع عن التوثيق 

‎4- تدوين جميع بيانات الصك بشكل سليم وتكون اختيارية إذا كان المتقد مستأجر واجباري على المؤجر 

‎5- يجب ادخال البيانات للوحدة العقارية 

‎6- إدخال العنوان الوطني للوحدة العقارية 

‎7- يشترط أن يكون تاريخ بداية العقد بعد تاريخ 4 جمادى الاخرى 1440 يوافق ميلادياً 11 يناير 2019 

‎8- كتابة بيانات مقدم الطلب سواء مؤجر أو مستأجر 

ماذا يحدث إذا لم يتم توثيق العقد؟

‎ان عدم توثيق العقد عبر منصة ايجار يمكن ان يعرضك للعديد من المشاكل القانونية التالية:

‎1- عدم حفظ الحقوق و تعرضها للضياع 

‎2- عدم قبول قضايا الإيجار لدى المحاكم 

‎3- سهولة التعرض لعمليات الاستغلال والاحتيال في عمليات الإيجار 

‎4- صعوبة إثبات موقع السكن لبعض الجهات المعينة التي تتطلب وجود عقد إلكتروني موثق كالمدارس مثلا.

‎5- فضلا عن التعرض للغرامات المالية وإغلاق مكاتب الوساطة العقارية وتوقيفه عن العمل 

من يدفع رسوم توثيق عقد الإيجار؟

‎لقد قامت وزارة الإسكان في المملكة العربية السعودية الاعلان عن بعض الرسوم الواجب سدادها مقابل توثيق عقد الإيجار لتتمثل في الآتي:

‎1- يتم دفع مبلغ الطلب بمقابل مادي يبلغ 125 ريال سعودي 

‎2- يتم سداد هذا المبلغ بعد توثيق عقد الإيجار 

‎3- إن المؤجر هو الشخص المسؤول عن سداد القيمة الخاصة بتوثيق العقد

‎ووجب التنويه انه يوجد فرق بين رسم توثيق عقد الإيجار السكني عن رسم عقد الإيجار التجاري حيث يتطلب توثيق عقد الإيجار التجاري دفع رسم قيمته 200 ريال سعودي تدفع أيضا من الطرف المؤجر 

كم يستغرق توثيق عقد الإيجار ؟

‎إنّ عملية توثيق عقد الإيجار عبر منصة إيجار يتطلب لإكمالها مدة أنا أقصاها عشرة أيام وفي حالة لم يتم توثيق العقد خلال هذه المدة يجب على المواطن اعادة ارسال العقد لإجراء التوثيق من جديد 

هل توثيق عقد الإيجار إلزامي ؟

‎يوجد العديد من التساؤلات التي تدور حول إلزامية توثيق عقد الإيجار فهل هي ملزمة حقاً، في الحقيقة إن عملية توثيق عقد الإيجار عبر منصة إيجار هي عملية إلزامية لأنه من غير المتاح  تجديد  الرخص دون توثيق عقد الإيجار لأول مرة عبر منصة إيجار. 

‎اضافة الى ما يتعرض له المؤجر والمستأجر من مخالفات ومشاكل وغرامات في حال عدم التوثيق لذلك إن عملية التوثيق الزامية لمصلحة كل من طرفيه لتسري العلاقة الإيجارية بآمان دون أي نزاع.

احصل على مساعدة محامي توثيق عقود خبير مع تطبيق شورى.