المقدمة:

على مدار السنوات الماضية انتشر مجال التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية وعلى أثره انتشرت العديد من المنصات والتطبيقات الهامة، ونظرا لاهتمام المملكة العربية السعودية بأن تكون أولى الدول العربية المستخدمة للتحول الرقمي الكامل بما ينعكس على حياة الأشخاص، حرصت على إنشاء العديد من المنصات والتطبيقات المفيدة للمواطنين والمقيمين، ومن تلك المنصات  منصة إيجار لإنشاء عقود الإيجار في المملكة العربية السعودية ، الأمر الذي يتيح الاستغناء عن الطريقة التقليدية لكتابة عقود الايجار او حضور أطراف العقد للتوقيع عليه أو توثيقه، بل أيضا بات  توثيق عقد الايجار  الكترونياً يوفر الوقت والمال على أطراف العقد.

وفي هذا المقال سنوضح كل ما يتعلق بالعقود الالكترونية في السعودية.

احصل على مساعدة محامي عقود الكترونية خبير مع تطبيق شورى.

تعريف عقد الايجار الالكتروني واهميته في تبسيط إجراءات الايجار؟

ان عقد الايجار الالكتروني في السعودية يعد وثيقة رسمية الكترونية غير ورقية يتم إبرامها عن طريق المنصة الالكترونية المخصصة لعقود الايجار السكنية والتجارية في المملكة (ايجار) والتابعة لهيئة العقار السعودية.

وتأتي أهمية عقود الايجار الالكترونية في تبسيط إجراءات الإيجار عبر منصة ايجار التي تسعى لإيجاد حلول مستدامة لتحديات قطاع الايجار العقاري في المملكة العربية السعودية وتتضمن مجموعة من الخدمات الالكترونية المتكاملة التي تسهم في تهيئة القطاع الايجاري بالشفافية والدقة والحياد.

كما ان عقد الايجار الالكتروني في المملكة العربية السعودية يتضمن معلومات عن المؤجر والمستأجر وموعد بدء ونهاية العقد وقيمة الايجار وطريقة الدفع وشروط الايجار المتفق عليها وغيرها من البنود المختلفة المتعلقة بالإيجار، والجدير بالذكر ان عقد الايجار الإلكتروني في المملكة العربية السعودية يهدف الى تسهيل وتسريع عملية ابرام عقود الايجار في المملكة بالإضافة الى رفع مستوى الشفافية والمصداقية في عملية التعاملات العقارية في المملكة.

ما هو الإطار القانوني الذي يحكم عقود الايجار في المملكة العربية السعودية؟

في المملكة العربية السعودية تم إصدار نظام التعاملات الالكترونية والتوقيع الالكتروني الذي يهدف إلى تنظيم العمليات الالكترونية وتحقيق الأمان والثقة فيها ويشمل هذا النظام أيضا عقود الايجار الالكترونية.

وبشكل عام يجب أن يلتزم عقد الايجار الالكتروني في المملكة بالشروط والأحكام التي تنص عليها اللوائح والأنظمة المحلية المتعلقة بالإيجارات.

 ما هي شروط عقد الايجار الالكتروني وكيفية إبرامه وأطرافه ومدته وما هي التفاصيل اللازمة لضمان صحة العقد واعتراف القانون به؟

ان شروط إبرام عقد الايجار الالكتروني في المملكة العربية السعودية تتضمن العديد من التفاصيل وسنتحدث عن كل تفصيل على حدى بداية من:

• الصياغة: يجب أن يتم صياغة عقد الايجار الالكتروني بشكل واضح ومحدد يحدد كل من حقوق والتزامات المالك وحقوق والتزامات المستأجر.
• الأطراف: يجب تحديد وذكر تفاصيل الهوية الشخصية لكل من المالك والمستأجر مثل الاسم الكامل ورقم الهوية الوطنية.
• الشروط الإضافية: يمكن أن تتضمن عقود الايجار شروطاً إضافية تتعلق بالاستخدام المسموح به للعقار مثلا وشروط الصيانة والتأمين وغيرها ويجب أن تكون الشروط واضحة وموافق عليها من قبل الطرفين.
• التوقيع الإلكتروني: يجب ان يتم توقيع عقد الايجار بواسطة توقيع الإلكتروني معتمد باستخدام وسائل تحقق الهوية الرقمية المعتمدة.
• لضمان صحة العقد والاعتراف به في المملكة العربية السعودية يجب أن تكون جميع المعلومات التي تم ذكرها سابقا مدخلة بشكل صحيح وتام دون أي نقصان على منصة ايجار، حيث باحترام هذه الخطوات والتفاصيل اللازمة للعقد سيكون العقد الالكتروني مبرم بشكل صحيح وموثق وسيحظى بالاعتراف القانوني في المملكة العربية السعودية.
• المدة: تعتبر المدة أحد شروط العقد الإلكتروني، حيث يجب تحديدها بدقة عن إبرامه.

كم مدة عقد الإيجار الإلكتروني

 يجب تحديد مدة الايجار بشكل دقيق، سواء كان ذلك لفترة محددة او غير محددة، ففي حال كان الايجار لمدة محددة يجب تحديد بداية ونهاية العقد، كما يمكن  تجديد عقد الإيجار  الإلكتروني بعد انتهاء المدة ويجب تضمين شروط التجديد.

ما هي خطوات توثيق عقد الإيجار الالكتروني في السعودية:

إن خطوات توثيق عقد الايجار الالكتروني هي من الخدمات التي تقدمها حكومة المملكة العربية السعودية عبر منصة ايجار وذلك تسهيلا على المواطنين وتوفيراً للوقت والجهد المبذول من الهيئات المختصة بتوثيق العقود، حيث يتم توثيق عقد الايجار عبر منصة ايجار الكترونيا وفق الخطوات التالية:

1.  الدخول الى منصة ايجار.

2.  النقر على ايقونة تسجيل الدخول ثم ادخال اسم المستخدم ورقم الهوية الوطنية وكلمة المرور الخاصة.

3.  إعادة كتابة رمز التحقق المرئي الظاهر على الشاشة.

4.  الضغط على خدمة توثيق العقود من بين الخدمات المتاحة.

5.  ادخال البيانات المطلوبة في الحقول الفارغة مثل رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد والنقر على زر تحقق من الهوية.

6.  يتم الانتقال مباشرة الى صفحة العقود حيث يتم تحديد نوع عقد الايجار سكني او تجاري.

7.  يقوم المستخدم بتحديد إذا كان مالك او مستأجر.

8.  يتم النقر على تبويب العقود وإدخال رقم العقد في الخانة المحددة للبحث عنه والنقر على ايقونة توثيق.

احصل على مساعدة محامي عقود الكترونية خبير مع تطبيق شورى.

ما أهمية توثيق عقد الإيجار الإلكتروني:

إن عملية التوثيق لعقود الايجار الالكترونية التي تتم عبر منصة ايجار تعطي الثقة والصفة القانونية للعقود عبر الانترنيت وتحمي الأطراف من المخاطر والتلاعب، وتسهل الإجراءات القانونية في حال وقوع خلافات بالإضافة لتوفيرها للجهد والوقت.

وسنذكر بعد النقاط التفصيلية التالية:

توثيق عقد الايجار الالكتروني عبر منصة ايجار يضمن لك:

1.  الثقة والأمان

2.  التسهيلات القانونية: حيث يقلل التوثيق الالكتروني من البيروقراطية والإجراءات الطويلة.

3.  تحفيز التجارة الرقمية

4.  تحسين بيئة الاعمال.

5.  ضمان الحقوق وصيانتها والتقليل من النزاعات.

ما هي إجراءات وخطوات تجديد عقد الايجار الالكتروني والفترات المتاحة للتجديد؟

يعد تجديد عقد الايجار الالكتروني من الخدمات التي تقدمها منصة ايجار الالكترونية في المملكة العربية السعودية وبالنسبة الى طريقة تجديد عقد الايجار عبر المنصة فيكون عبر الخطوات التالية:

1.  الدخول الى منصة ايجار.

2.  ادخال اسم المستخدمة وكلمة مروره الخاصة.

3.  الانتقال الى خدمة التجديد.

4.  حدد العقد المراد تجديده.

5.  النقر فوق رمز طلب التجديد.

6.  ستنتقل الى صفحة مخصصة لإدخال بيانات العقد ليتم تحديثها.

7.  ارسال العقد للطرف الآخر لقبول تجديده والتحقق من هويته

8.  يقبل الطرف الآخر التحقق من هوية العقد ويعيد توقيع (تجديد) العقد عن طريق الدخول إلى شبكة التأجير وإدخال رمز التحقق المرسل الى الهاتف المحمول

9.  من خلال هذه الخطوات يمكن تجديد عقد الإيجار الكترونيا بسهولة ويسر من خلال حساب المؤجر دون الحاجة إلى وكيل عقاري.

أما بالنسبة لتاريخ تجديد عقد الايجار بين المالك والمستأجر فيجب أن يكون ساري المفعول فور انتهاء العقد أو في غضون 60 يوماً قبل تاريخ انتهاء العقد.

وبالنسبة للمؤجرين والمستأجرين يتم تحديد الموعد النهائي لقبول تجديد عقود الايجار و المستندات الكترونيا بحد أقصى سبعة أيام.

ماهي رسوم تجديد العقد الالكتروني في السعودية:

يتم تحديد تكلفة تجديد عقد الإيجار بناء على تعليمات وزارة الإسكان في المملكة العربية السعودية والحد الأقصى هو 125 ريال سعودي، وفي حالة إنهاء العقد وإعادة إبرامه يتم دفع نفس الرسوم مرة أخرى ويتحمل هذه التكاليف الطرف المؤجر ويتم دفعها أيضا عبر الانترنيت وذلك عن طريق تحميل حساب المؤجر على منصة إيجار مبلغ قرار تجديد عقد الايجار.

الأسئلة الشائعة حول العقود الإلكترونية

ماهي اقل مدة عقد الإيجار الالكتروني؟

لقد أوضحت منصة إيجار التابعة لوزارة الإسكان في المملكة العربية السعودية عن أقل مدة يمكن ابرامها في العقود المعتمدة لديها بين المؤجرين والمستأجرين وبالتالي فإن أقل مدة لإبرام العقد بين المؤجر والمستأجر هي ثلاثة أشهر.

هل عقد الإيجار الالكتروني اجباري؟

لقد أوضحت منصة إيجار ان خدمة الاستلام والتسليم الالكتروني للوحدة السكنية من خلال المنصة هي خطوة اجبارية وذلك بسبب ان المنصة تهدف إلى إثبات حالة الوحدة السكنية من خلال تعبئة نموذج إلكتروني لضمان حقوق الطرفين وتوثيق حالة الوحدة السكنية عند تسليمها واستلامها.

من الذي يدفع رسوم العقد الالكتروني؟

يتحمل المؤجر المقابل المالي لتسجيل العقد وتوثيقه في الشبكة الإلكترونية لخدمات الإيجار.

كيفية دفع رسوم العقد الإلكتروني؟

يمكن سداد رسوم عقد الايجار من خلال منصة إيجار الإلكترونية عبر الخطوات التالية:

1.  يتوجه المؤجر صاحب العقار إلى حسابه الرسمي على منصة إيجار.

2.  النقر على أيقونة الخدمات الإلكترونية.

3.  اختيار خدمة شبكة إيجار والنقر عليها.

4.  انقر على خانة تسجيل الدخول إلى حسابك من اعلى الصفحة.

5.  يطلب إليك إدخال اسم المستخدم او رقم الهوية.

6.  إضافة كلمة المرور الخاصة بك على حساب ايجار.

7.  النقر على أيقونة تسجيل الدخول.

8.  النقر على قائمة الفوترة.

9.  الاختيار من القائمة تفاصيل الرصيد.

10.       يتم النقر على إعادة الشحن.

11.       اختيار الباقة المطلوب شحن الرصيد بها.

12.       يتم الحصول على فاتورة شحن الرصيد، فيتم الدخول الى الحساب البنكي أو نظام سداد المدفوعات الحكومية من الصراف.

13.       الضغط على خانة إضافة فاتورة جديدة.

14.       النقر على خدمة ايجار.

15.       يتم تسجيل رقم فاتورة الشحن في الخانة المخصصة برقم المشترك.

16.       بعد الانتهاء من الشحن سيتم سداد الرسم بجانب إمكانية استخدام حساب الوسيط العقار لإجراء عملية التوثيق عن طريقه.

هل يوجد عقد ايجار الكتروني شهري؟

في المملكة العربية السعودية، ينص القانون واللوائح على أن الحد الأدنى لمدة عقد الايجار الإلكتروني يكون ثلاثة أشهر، وهذا الأمر يتماشى مع القوانين واللوائح المعتمدة في المملكة، وبناء على ذلك يمكن التأكيد على عدم وجود عقود الكترونية شهرية، حيث يتم تحديد الفترة الدنيا للعقد على أن تكون لثلاثة أشهر على الأقل.

هل يمكن تجديد عقد الإيجار الالكتروني تلقائياً؟ 

في الحقيقة أنه يجب عند تسجيل عقد الإيجار السكني أو التجاري تفعيل خاصية التجديد التلقائي وفق اتفاق الطرفين حتى يتم تجديده قبل انتهاء مدة العقد ، كما انه قد كشفت منصة إيجار التابعة لوزارة الإسكان عن شرط مهم لإلغاء تجديد العقد تلقائيا وأوضحت أنه يجب  الغاء تجديد عقد الإيجار  تلقائيا قبل 60 يوم على الأقل من مدة الانتهاء، وأشارت المنصة إلى أنه عند رغبة احد الطرفين في عدم تجديد العقد يتوجب اشعار الطرف الاخر قبل شهرين من تاريخ نهاية العقد، كما أكدت المنصة انه يمكن الغاء التجديد من خلال التواصل مع الوسيط العقاري.

هل عقد الايجار الالكتروني ملزم للمستأجر؟

يُعد عقد إيجار الموحد ملزم للمدة بعد التوثيق، ولا يحق لأي طرف فسخ أو إنهاء العقد إلا في حالات محددة.